- Главная
- Стоимость услуг
- Как правильно оформить сотрудника
Как правильно оформить сотрудника
Как правильно оформить сотрудника
стоимость оформления сотрудника — от 2 000 р. Получи консультацию бухгалтера бесплатно и узнай, как законно сэкономить на налогах на 40%!Прием на работу должен быть правильно оформлен. Ошибки в оформлении могут повлечь различного рода проблемы в будущем как для работника, так и для работодателя.
Прием на работу оформляется в несколько этапов:
- Сбор и предъявление необходимых для приема на работу документов;
- Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации;
- Оформление заявления о приеме на работу;
- Заключение трудового договора;
- Издание приказа о приеме на работу;
- Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.
Стоимость оформления сотрудников: от 2 000 руб./месяц |
Бухгалтерский аутсорсинг от Консалт групп
Закажите оформление сотрудников
в течение 15 минут! Каждому,
кто оставит заявку или позвонит нам
сегодня — консультация по налоговым
вопросам бесплатно!
Предъявление документов при приеме на работу
При приеме на работу работник предъявляет работодателю следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, или справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ в случаях предусмотренных законом;
- иные документы, предусмотренные законом.
Иногда перед заключением трудового договора требуется также медицинский осмотр. Он обязателен для лиц не достигших 18 лет и в иных случаях предусмотренных законом.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Такими локальными нормативными актами могут быть:
- должностная инструкция;
- коллективный договор;
- правила по охране труда;
- положение об оплате труда;
- положение об аттестации;
- график работы и сменности;
- другие.
-
На вас будет работать целая команда специалистов высокой квалификации разного профиля!
-
Наши специалисты постоянно повышают свое образование на специальных курсах и тренингах!
-
Работая с нами по договору бухгалтерских услуг, вы экономите на «зарплатных» налогах!
-
Мы несем ответственность за качество бухгалтерских услуг!
-
Вам не нужно оплачивать больничные, декретные и отпускные!
-
Мы всегда на связи!
-
Вы не несете расходы на оборудование рабочего места, покупку мебели, оргтехники и специальных программ!
Заявление о приеме на работу
После предъявления всех необходимых документов работник пишет заявление о приеме на работу, которое однако не является обязательным по закону. Заявление о приеме на работу пишется на имя руководителя организации. В нем указывается должность, на которую поступает работник, и дата вступления его в должность.
Заключение трудового договора
В соответствии с ТК РФ, ст.16 трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора в результате:
- избрания на должность;
- избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- назначения на должность или утверждения в должности;
- направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
- судебного решения о заключении трудового договора;
- признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
В ст.57 ТК РФ указывается перечень существенных условий трудового договора, которые должны в нем содержаться. А именно:
- сведения о сторонах договора;
- место работы;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или по соглашению сторон.
Трудовой договор заключается на неопределенный срок, а случаях, предусмотренных законом, может заключаться также и срочный трудовой договор.
Приказ о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Приказ о приеме на работу может оформляться по форме, разработанной организацией, либо по специальной унифицированной форме приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 - для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников, разработанных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Запись в трудовую книжку
На основании приказа о приеме на работу вносится соответствующая запись в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи в трудовую книжку вносятся в строгом соответствии с утвержденным порядком заполнения трудовых книжек, который содержится в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Записи в трудовой книжке, оформленные с нарушением порядка – признаются недействительными.
Закажи оформление сотрудников
Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня —
консультация по налоговым вопросам бесплатно!