Как поменять юридический адрес ООО в 2019 году

В процессе деятельности юридического лица иногда возникает необходимость в смене юридического адреса. Смена адреса общества с ограниченной ответственностью представляет собой многоступенчатую юридическую процедуру, нарушение которой может привести к неблагоприятным правовым последствиям для организации и ее должностных лиц.

Смена юридического адреса и смена местонахождения организации

Для смены юридического адреса организации не достаточно просто переехать в другое помещение, заключив новый договор аренды, купли-продажи или иной договор, подразумевающий право пользования и владения помещением. Нужно также внести соответствующие изменения в сведения об юридическом адресе, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц. И если смена юридического адреса связана с изменением местонахождения юридического лица, то еще внести изменения в учредительные документы общества.

Чем же отличаются понятия «местонахождение юридического лица» и «юридический адрес»? Дело в том, что «местонахождение юридического лица» является более широким понятием и определяется местом регистрации организации в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). Сведения о месте нахождении общества с ограниченной ответственностью содержатся в его Уставе. Поэтому если общество меняет населенный пункт, тогда требуется внести изменения в учредительные документы и регистрация данных изменений будет проходить в два этапа (о них мы расскажем чуть ниже). Кроме этого, следует иметь ввиду, что смена местонахождения общества с ограниченной ответственностью может сопровождаться налоговой проверкой, поскольку при таком изменении происходит снятие с налогового учета в одном налоговом органе и постановка на учет в другом налоговом органе. 

Если же при смене юридического адреса изменения населенного пункта не происходит, то вносить изменения в учредительные документы не нужно. Требуется лишь зарегистрировать изменения в сведения о юридическом адресе в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в Устав общества. Соответственно данная процедура будет проходить проще: не в два, а в один этап и здесь не нужно будет оплачивать госпошлину как в случае с внесением изменений о местонахождении в Устав.

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о смене юридического адреса:

Достоверность сведений о юридическом адресе в 2019 году

При регистрации сведений о новом юридическом адресе налоговая служба уделяет особое внимание достоверности этих сведений. И если окажется, что организация предоставила недостоверные сведения об юридическом адресе – в государственной регистрации будет отказано. Критерии достоверности изложены в Приказе Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@. В частности, сведения о юридическом адресе признаются недостоверными если:

• указанный адрес в соответствии с содержащимися в ЕГРЮЛ сведениями является адресом пяти и более юридических лиц;
• находившийся (находящийся) по такому адресу объект недвижимости разрушен;
• указанный адрес заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адрес, по которому размещены органы государственной власти, воинские части и так далее);
• указанный адрес является адресом, в отношении которого в территориальных органах ФНС России имеется возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ, представленное собственником соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) относительно внесения в ЕГРЮЛ сведений об адресе такого объекта недвижимости в качестве адреса юридического лица (юридических лиц);
• включение в ЕГРЮЛ сведений об указанном адресе юридического лица влечет изменение места нахождения юридического лица, в отношении которого не окончена выездная налоговая проверка, не оформлены ее результаты и не вступил в силу итоговый документ по результатам этой проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо у такого юридического лица имеется недоимка и (или) задолженность по пеням и штрафам.

Порядок государственной регистрации изменения юридического адреса ООО в 2019 году

При изменении местонахождения юридического лица, которое связано с изменением населенного пункта, регистрация изменений происходит в два этапа:

1. 1-й этап: Уведомление налоговой службы о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Для этого в течение 3-х дней после принятия решения о смене местонахождения в налоговый орган представляются:
• заявление, заверенное у нотариуса,
• решение общего собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о смене местонахождения.

По результатам первого этапа налоговая служба в течение 5 дней вносит сведения в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение об изменении местонахождения.

Между первым этапом и вторым возможно проведение налоговой проверки.

2. 2-й этап: По истечение 20 дней после завершения первого этапа в налоговую службу подаются документы о регистрации изменений в устав и сведения ЕГРЮЛ об юридическом адресе. Для этого представляются следующие документы:

• Заявление, заверенное у нотариуса;
• Документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
• Документы, подтверждающие право пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
• Решение общего собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о смене местонахождения.
• Текст изменений в Устав общества или Устав в новой редакции.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней. В результате регистрации заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, выписка ЕГРЮЛ и новая редакция Устава (текст изменений), заверенная налоговой службой.

При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в пределах одного населенного пункта, регистрация изменений происходит в один этап без оплаты госпошлины. Изменения вносятся только в сведения ЕГРЮЛ без внесения изменений в Устав. Для этого в налоговый орган подается заявление, заверенное нотариально, и документы, подтверждающие право пользования новым помещением. Налоговый орган осуществляет регистрацию нового юридического адреса в течение 5 рабочих дней. По результатам регистрации заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с новыми сведениями.

Компания «Консалт-групп» оказывает юридические услуги по государственной регистрации смены юридического адреса как в пределах одного населенного пункта, так и с изменением населенного пункта. В том числе, мы готовы предложить вам достоверные юридические адреса, которые не вызовут никаких вопросов у налоговых органов. Также мы можем предложить бухгалтерские услуги при проведении налоговых проверок при смене адреса.